| | Avec TOTEM ZeDOC, l'hebdo "Le Point" optimise la gestion de ses factures fournisseurs Société d'exploitation de l'hebdomadaire Le Point, le Groupe Sebdo est spécialisé dans l'édition de revues et de périodiques. Implanté à Paris, le groupe compte 165 collaborateurs et a réalisé en 2009 un chiffre d'affaires de 85 millions d'euros. Les services financiers se composent de 10 personnes, dont 6 comptables et 4 contrôleurs de gestion. Utilisateur de T.O.T.E.M depuis 1998, Le Point utilise depuis bientôt un an le module de dématérialisation de factures fournisseurs T.O.T.E.M ZeDOC. | Le témoignage d'Olivier Evenisse, Chef Comptable de Sebdo Le Point 
" Je n'ai rencontré aucun problème avec T.O.T.E.M. C'est une solution très robuste qui nous a permis de construire une comptabilité analytique précise, basée sur une information financière fiable quasiment en temps réel. C'est donc tout naturellement que nous avons fait le choix de la compléter avec le module T.O.T.E.M ZeDOC pour dématérialiser nos factures fournisseurs." " T.O.T.E.M Zedoc nous a permis de pallier le départ à la retraite d'une personne au sein de l'équipe comptable. La comptable fournisseurs a été formée rapidement et le système s'est avéré productif en 6 mois environ, grâce à l'auto apprentissage de T.O.T.E.M ZeDOC. Le module lui a apporté beaucoup de confort dans la réalisation des saisies. En effet, s'il lui fallait auparavant saisir manuellement 14 zones d'informations; aujourd'hui, dans une grande majorité des cas, elle n'a plus qu'à en saisir 3, les 11 restantes étant prises en charge par l'interface du moteur sémantique de lecture automatique. L'opératrice a ainsi gagné un temps précieux et elle est devenue plus autonome."  " T.O.T.E.M ZeDOC a également apporté un gain de temps pour toutes les personnes des services financiers, et plus particulièrement pour les contrôleurs de gestion, puisque les factures fournisseurs sont désormais archivées et accessibles en temps réel sur un serveur dédié. Mes collaborateurs sont nettement moins sollicités pour ressortir des pièces comptables. Maintenant que nos factures fournisseurs sont dématérialisées, nous allons pouvoir mettre en oeuvre le module de validation des bons à payer en client-léger de T.O.T.E.M." | | Si vous souhaitez vous désabonner, cliquez ici | |
| | | |  | | | TOTEM ZeDOC: de la lecture automatique du document jusqu'à son paiement T.O.T.E.M ZeDOC a été développé par Actium Développement et BSV Electronic Publishing, qui ont travaillé sur une interface de vidéo-codage adaptée au traitement de la facture fournisseurs dans T.O.T.E.M.Ce module intègre un moteur sémantique de lecture automatique de documents, permettant l'automatisation de la pré-saisie comptable dès l'arrivée des factures fournisseurs. Ainsi les variations de format sont-elles plus facilement traitées et la lecture automatique du document optimisée.T.O.T.E.M ZeDOC permet de raccourcir les délais et les coûts de traitement des factures fournisseurs, et d'optimiser le suivi en impliquant naturellement les opérationnels dans le processus de gestion. | |
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|  | | | Des saisies plus simples et plus rapides avec TOTEM Connect TOTEM Connect permet d'intégrer, au sein d'Excel, des fonctionnalités standard de TOTEM pour le contrôle des données de référence (comptes généraux, analytiques, tiers, etc.) mais aussi pour la génération des écritures comptables. Ainsi Excel est-il utilisé comme "interface homme-machine" pour la saisie de pièces complexes.Ses applications sont nombreuses: - Saisie des factures clients et fournisseurs complexes
- Génération automatique de tableaux analytiques détaillés
- Consolidation budgétaire
- Calcul de provisions pour CCA
- Saisie de prévisions pour les contrôleurs de gestion...
"Le but était de répondre aux exigences de reporting de notre actionnaire, notre comptabilité analytique étant extrêmement détaillée. Nous avons donc recherché les moyens de productiviser au maximum nos saisies comptables.Avec TOTEM Connect, nous avons pu évoluer rapidement pour répondre aux nouvelles exigences du groupe et avons pour cela fortement collaboré avec Actium. Nous n'aurions certainement pu arriver à ce nouveau de détail sans ce type d'outil." témoigne Eric Dessolle, Directeur Comptable de Reed Business Informations. | |
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