T.O.T.E.M Connect: idéal pour la gestion de la comptabilité des PME

Conçu entièrement pour les environnemnents Microsoft Windows le progiciel de gestion de comptabilité des PME T.O.T.E.M. propose, au travers de la technologie O.L.E. (object Linked Embbeded) la mise à disposition d’un ensemble d’objets, en vue de leur intégration au sein d’applications amont ou aval de T.O.T.E.M.

Un objet « écriture comptable » est notamment mis à disposition, permettant la génération de mouvements en temps réel, en provenance d’applications amont, le tout présenté sous forme d'un tableau de bord comptable très précis.

L’intégration du progiciel s’en trouve nettement renforcée, les contrôles de cohérence peuvent ainsi être anticipés en amont.

Découvrez un exemple en video : la saisie d'une note de frais sous Excel

Les deux composantes essentielles du module sont :

Gestion des tableaux de comptabilité de Références

Sous réserve des droits affectés à chacun des utilisateurs déclarés de T.O.T.E.M., ces derniers auront accès via les applications du Client, à l’utilisation des tables de références de T.O.T.E.M. en lecture, et, à partir de leur interface visuelle à une utilisation en écriture pour les différentes tableaux de comptabilité:

Tables relatives à la gestion de ocmptabilité des PME: entités, exercices, plan comptable général, articles, journaux, modes de règlements, axes et sections analytiques, prestations, rubriques, textes, taux de TVA, type de textes, affectation de TVA, PCG 1982, taux de prorata de TVA, remises, délais, compteurs.

Tableaux de comptabilité relatives aux Tiers : collectifs, état des tiers (actifs/non actifs), types adresses (comptable, livraison…), nom des tiers, regroupements, RIB.

Tableaux de comptabilité divers : types de budgets, catégories de journaux, taux de change, devises, types de flux, langues, pays, statuts des écritures (en attente, historiques, validées…), unités (kg, quantités…), échéances.

Génération d’une Pièce Comptable

Utilisation graphique ou non de l’objet pièce comptable en écriture.

gestion comptabilité PME - tableau de bord comptable