T.O.T.E.M Engagements, pour optimiser le suivi des dépenses de l'entreprise 

Module complémentaire au progiciel de comptabilité TOTEM

Totalement intégré au progiciel de comptabilité T.O.T.E.M, le module de gestion des engagements propose une démarche structurante pour les entreprises désireuses de formaliser le processus de suivi des dépenses et de contrôle budgétaire.

TOTEM Engagements permet de suivre simplement tous les flux économiques opérationnels liés aux processus d'achats, de renforcer le contrôle des dépenses en amont de la facture fournisseur et de diminuer les délais de reporting grâce à l'optimisation de la traçabilité de l'information.

TOTEM Engagements repose sur la gestion des flux multiples au sein du système d'information. Il permet d'enregistrer toutes les informations sous forme d'écritures comportant un statut particulier dit "d'engagement". Ces flux sont automatiquement générés en temps réel dans T.O.T.E.M à partir des mouvements enregistrés par les opérationnels de l'entreprise: demandes d'achats, commandes fournisseurs et réceptions sont ainsi enregistrées et viennent enrichir la base de données de T.O.T.E.M. 

Quatre étapes pour le contrôle des engagements 

Alimentant automatiquement la base de données du progiciel de comptabilité T.O.T.E.M, le module gestion des engagements répond aux besoins des entreprises souhaitant formaliser et renforcer le processus de suivi des dépenses par:

 la gestion des demandes d'achat sur plusieurs niveaux d'autorisation 
 l'édition distincte et opérationnelle des demandes d'achats, des réceptions et bons de commandes
 la gestion individualisée des plafonds d'autorisation de dépenses par l'utilisateur
 la gestion des circuits de validation en fonction des montants à engager
 la possibilité d'associer des documents à l'engagement, à toutes les étapes de l'engagement

Ce module  permet d'optimiser la gestion des dépenses de votre entreprise, car il apporte à l'utilisateur gestionnaire une réelle valeur ajoutée:

 des situations plus précises, puisqu'elles intègrent les engagements de l'entreprise 
 des situations plus rapides, puisque le module permet le calcul automatique des provisions (Factures A Recevoir / Emettre ou Produits / Charges Constatées d'Avance)
 la formalisation et le renforcement du contrôle budgétaire, et notamment de ses dépenses, puisque chaque utilisateur habilité dispose d'autorisations plafonnées et dépend d'un circuit de validation des engagements
 un suivi de trésorerie plus précis puisque tenant compte des dépenses engagées et non seulement constatées
 un meilleur contrôle des factures fournisseurs, puisqu'il est réalisé par rapprochement par raport aux la parfaite traçabilité de l'ensemble, grâce aux fonctions de navigation et à la gestion des documents associés (bons de commande, bons de livraison, factures...)

TOTEM Engagements peut être interfacé avec des applications de gestion des achats existantes (récupération des lignes de réception des achats).

Pour toute question relative à TOTEM Engagements:

• Ecrivez-nous: contact@actiumgestion.com
• Téléphonez-nous: 01 55 82 15 30 

gestion des engagements - suivi de trésorerie