 Sebdo Le Point dématérialise ses 7000 factures fournisseurs avec Totem ZeDOC
Le Groupe Sebdo, éditeur de l’hebdomadaire Le Point, utilisateur de Totem depuis 1998, s’est équipé depuis d’un an du module de dématérialisation et de traitement des factures fournisseurs T.O.T.E.M ZeDOC. « Je n’ai rencontré aucun problème avec T.O.T.E.M. C’est une solution très robuste qui nous a permis de construire une comptabilité analytique précise, basée sur une information financière fiable quasiment en temps réel. C’est donc tout naturellement que nous avons fait le choix de la compléter avec le module T.O.T.E.M ZeDOC » commente Olivier Evenisse, Chef Comptable de Sebdo Le Point et utilisateur de TOTEM depuis 2006.Le module T.O.T.E.M ZeDOC a été développé par les équipes d’Actium Développement et de BSV Electronic Publishing, qui ont travaillé sur une interface de vidéo-codage adaptée au traitement de la facture fournisseurs dans T.O.T.E.M. Ce module intègre un moteur sémantique de lecture automatique de documents, permettant l’automatisation de la pré-saisie comptable dès l’arrivée des factures fournisseurs. Il permet de raccourcir les délais et les coûts de traitements des factures fournisseurs, et d’optimiser le suivi en impliquant naturellement les opérationnels dans le processus de gestion.« T.O.T.E.M ZeDOC nous a permis de pallier le départ à la retraite d’une personne au sein de l’équipe comptable. La comptable fournisseurs a été formée rapidement et le système s’est avéré productif en 6 mois environ, grâce à l’auto apprentissage de T.O.T.E.M ZeDOC. Le module lui a apporté beaucoup de confort dans la réalisation des saisies. En effet, s’il lui fallait auparavant saisir manuellement 14 zones d’informations ; aujourd’hui dans une grande majorité des cas, elle n’a plus qu’à en saisir 3, les 11 autres étant pris en charge par l’interface du moteur sémantique de lecture automatique. L’opératrice a ainsi gagné du temps et est devenue autonome. » ajoute-t-il« T.O.T.E.M ZeDOC a également apporté un gain de temps pour toutes les personnes des services financiers, et plus particulièrement pour les contrôleurs de gestion puisque les factures fournisseurs sont désormais archivées et accessibles en temps réel sur un serveur dédié. Mes collaborateurs sont donc nettement moins sollicités pour ressortir des pièces comptables. Maintenant que nos factures fournisseurs sont dématérialisées, nous allons pouvoir mettre en œuvre le module de validation des bons à payer en client-léger de T.O.T.E.M » conclut Olivier Evenisse.
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