Démonstartion

Complément naturel de la gestion comptable et financière, le module de gestion des immobilisations de T.O.T.E.M. s’inscrit dans le même esprit d’ouverture, d’adaptabilité et de souplesse.

 

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Véritablement intégré à la comptabilité, il en partage les données et ainsi que certaines transactions.

Elle est créée :

  • soit directement depuis le menu
  • soit directement lors de la saisie de la facture

L’utilisateur peut définir jusqu’à 10  rubriques  de  regroupement,  contrôlées  par rapport à des tables, et qui serviront de critères de tris et d’analyse lors des éditions ou des cubes d’analyse multi-dimensionnelle.

En outre, la catégorie d’immobilisation permettra de définir des biens « fictifs »

permettant le calcul de plans d’amortissements prévisionnels.

LES PLANS D’AMORTISSEMENTS

T.O.T.E.M. immobilisations permettra de calculer, pour une fiche, jusqu’à 4 plans d’amortissements différents.

L’indication facultative d’une base déjà amortie permet de simplifier la procédure de reprise des immobilisations depuis un autre progiciel.

En fonction des instructions renseignées, le calcul immédiat du plan d’amortissement est fourni, soit sous forme de tableau, soit sous forme de cube.

Les amortissements calculés sur des biens fictifs pourront faire l’objet d’une comptabilisation sur des flux de simulation.

LES INSTRUCTIONS COMPTABLES

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Pour chaque immobilisation, T.O.T.E.M. permet de paramétrer les comptes en fonction des opérations survenues lors de la vie du bien.

De l’acquisition à la cession ou à la mise au rebut, l’utilisateur paramètre les critères comptables, généraux et analytiques.

LES CESSIONS

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Les mouvements d’immobilisations sont enregistrés directement et donnent lieu à comptabilisation en fonction de leur nature. Différents types de cessions peuvent être enregistrés:

  • Cession,
  • Mises au rebut (incendie, vol…),
  • Eclatement

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LES RESTITUTIONS DE DONNEES

Le    module T.O.T.E.M. Immobilisations bénéficie d’un cube d’analyse multi-dimensionnelle intégré permettant d’obtenir des situations sur l’ensemble des données du module.c

Chaque cube peut être personnalisé et sa présentation publiée aux fins d’utilisations similaires ultérieures.

Un catalogue des données est dynamiquement consitué en fonction des choix de paramétrage et d’architecture fonctionnelle retenus.

Le cube permet ainsi de croiser tous les éléments afin d’obtenir différents plans d’amortissements en fonction des critères choisis.

Ces restitutions sont complétées par de nombreuses éditions standard.

IMMOBILISATIONS EN SYNTHESE

Généralites

  • Multi-sociétés, établissements, périodes,
  • Multi-bases de données
  • Solutions postes distants via client léger Citrix
  • Intégration bureautique   (transferts   des    consultations,   des tableaux d’amortissemnents, etc..) sous

Principaux paramètres

Fiches d’immobilisations

  • Définies sur   15   caractères   numériques   (    +    nom   sur   40 positions).
  • Gestion de 10 rubriques de regroupements ou de reclassement par immobilisation (types d’immobilisations, critères géographiques, …).
  • Gestion de biens fictifs ou en attente .
  • Imputation analytique par défaut.
  • Tous les paramètres comptables sont partagés avec T.O.T.E.M. comptabilité (base unique) pour une meilleure intégration.

Amortissements

  • Jusqu’à 4 plans d’amortissements par fiche
  • Linéaire, Dégressif,    Dérogatoire,    Non    déductible,    Différé, Exceptionnel,
  • A taux variables avec ou sans prorata temporis,
  • Par unité d’œuvre,
  • Calcul sur tous types de biens (réels et fictifs).

Traitements comptables

  • Comptabilisation par paramétrage des règles comptables :

 

  • Acquisitions, apports, contrats de crédit-bail,

 

  • Cessions,

 

  • Mises au rebuts,

 

  • Eclatements,

Restitutions d’informations

  • Consultations multi-entités,   multi-critères    (comptes,    dates, statuts…)

 

  • Transfert immédiat des résultats de consultation sous Excel,

 

  • Gestion de la piste d’audit à tous niveaux (écritures comptable relatives à un bien ou consultation de la fiche d’immobilisation à partir d’une écriture de T.O.T.E.M. Comptabilité)

 

  • Liaisons avec les logiciels de Liasses fiscales pour les différentes déclarations ( 2054 A&B, 2055 A, B&C, et 2054 bis),

Cubes d’analyses multidimensionnelles permettant :

 

  • la justification croisée des mouvements comptables et des fiches d’immobilisations

 

  • l’édition des plans d’amortissements

 

  • par immobilisation,

 

  • par rubrique de regroupement,

 

  • par compte,
  • par type de bien ou de flux,
  • par analytique