Engagement

Complément naturel et totalement intégré de la solution de gestion T.O.T.E.M., le module de gestion des engagements permet d’introduire, au sein du système comptable et de gestion, la notion de flux d’engagements, en dépenses comme en recettes.

Enrichissant ainsi la base de données de T.O.T.E.M., il offre à l’utilisateur gestionnaire diverses possibilités :

situations plus précises puisque prenant en compte les engagements

des situations plus rapides puisque le module permet le calcul automatique des FAR (Factures A Recevoir) et des CCA (Charges Constatées d’Avance)

 une formalisation et un contrôle des dépenses de l’entreprise accrus puisque chaque utilisateur hablité dispose d’autorisations plafonnées et dépend d’un circuit de validation des engagements

 un suivi précis de la situation de chaque dépense

 un meilleur contrôle des factures fournisseurs puisque réalisé par rapprochement par rapport aux commandes émises

la parfaite traçabilité de l’ensemble, grâce aux fonctions de navigation intuitive et à la gestion des documents associés (bons de commande, bons de livraison, factures…)

Ce module constitue également un point d’intégration ou d’interfaçage possible avec des applications des achats existantes (récupération des lignes de réception des achats).