L’importance de l’utilisation des logiciels RGPD en gestion comptable

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logiciels RGPD en gestion comptable

Pour être conforme avec le respect de la vie privée, il existe une solution, celle d’utiliser un logiciel RGPD. Avec l’utilisation d’un logiciel spécifique, il est possible de se préparer à la mise en conformité du Règlement Général européen sur la Protection des Données. Cet outil convient à tous les organismes et les personnes responsables de la gestion des données à caractère personnel. Il peut s’agir de Responsables des Traitements, chef de projet, correspondant informatique et libertés/data protection officer et Référence/Relais I&L…

Utilité d’un outil de gestion comptable pour les sociétés

De nombreuses sociétés utilisent un logiciel de gestion comptable pour diverses raisons. Ce programme capable d’assurer le règlement des données personnels permet à l’entreprise de gagner du temps grâce à l’automatisation de la saisie et traitement comptable. L’outil de gestion comptable permet de supprimer les ressaisies, rend les calculs fiables et sans risque d’erreur. Grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel, les utilisateurs du programme bénéficient d’un outil capable de centraliser toutes les écritures. Le gain de temps s’obtient également grâce à la simplification du rapprochement bancaire, accélération du calcul de la TVA et un accès intuitif à l’ensemble des données et indicateurs.

L’outil de gestion de comptabilité entreprise s’occupe également du pilotage de la trésorerie. Cet outil garantit la visibilité en temps réel du compte client, comptes fournisseurs et de la banque. Cette fonctionnalité optimise la gestion des flux de trésorerie. Ce programme améliore la gestion des flux de trésorerie, aide les dirigeants à maîtriser leurs finances, organise efficacement les relances et recouvrements tout en anticipant les éventuelles tensions. En utilisant le logiciel, on dispose d’une solution de télétransmission, archivage et sécurité des données, analyse financière et aide à la décision… Pour bénéficier d’un logiciel RGPD pour DPO, rendez-vous sur le site dpms.eu/.

Spécificités des logiciels RGPD

Pour assurer les maintenances vis-à-vis de l’alignement au règlement des données personnelles, les organismes, éditeurs de logiciels classiques ou en SAAS et les fournisseurs d’applications numériques doivent se préoccuper du privacy by design. Ce terme anglais désignant le respect de la vie privée a pour objectif de garantir la protection des données sensibles des usagers dans la réalisation des applications technologiques et commerciales depuis leur conception. Du point de vue du volet juridique, la révision de contrat interne ou externe doit s’effectuer de telle sorte à y ajouter automatiquement une référence au RGPD.

L’ajout peut se manifester sous forme de révision et surtout de clauses supplémentaires ou d’avenant. Le tout doit être cohérent puisque le but est de démontrer l’alignement à ses clients. Le volet marketing de l’application des logiciels RGPD s’effectue avec des changements lourds de conséquences. La mise en place du règlement des données personnelles marque la fin des sollicitations marketing non consenties.

Les solutions SAAS sont des entreprises très concernées par cet élément majeur, car l’intégralité du cycle de relation client des entreprises SAAS est effectuée en ligne. Pour y remédier, il faudra repenser le mode de prospection en profondeur en appliquant un marketing plus intelligent tel que le marketing de contenu.

Fonctionnement d’un logiciel RGPD

Un programme RGPD est une solution informatique permettant de se mettre en conformité avec les lois imposées dans le règlement général du privacy design. Comme il est stipulé dans le règlement sur la protection des données, les logiciels RGPD interdisent la divulgation et le traitement des données des clients et personnels sans leur consentement.

Pour fonctionner, le programme s’occupe automatiquement des registres de traitement et du respect de la vie privée du personnel et clientèle. Il se charge aussi de l’élaboration des preuves demandées par l’autorité de contrôle. Afin de rendre la protection des données plus efficaces, l’outil propose aux délégués chargés de la protection des données d’accéder à une interface intuitive afin de les aider à réaliser les différentes tâches de protection de données.