Bienvenu

Pour faire face à leur développement et maintenir leur leadership sur leur marché, les entreprises recherchent des outils de gestion comptable et financière capables :

d’intégrer facilement les applications critiques liées à leur métier ou à leur organisation, et par la même les données qui s’y rapportent,

de fournir aux dirigeants une visibilité complète et instantanée sur l’ensemble des événements économiques de l’entreprise.

Face à ce challenge, on a conçu et développé la plate-forme T.O.T.E.M. qui se positionne comme la pierre angulaire du système d’information de l’entreprise.

Dans une approche « Best of breed », T.O.T.E.M. permet d’allier les meilleures solutions du marché pour fournir un système parfaitement intégré et adapté aux attentes de ses clients.

Rapport

De l’analyse au reporting : réalisez intuitivement vos tableaux de bord sous Excel

T.O.T.E.M. Report permet à tout utilisateur de formuler très simplement des requêtes sur l’ensemble des données de la base T.O.T.E.M. d’en exploiter immédiatement le résultat sous Excel en vue de l’analyse et du reporting.

Ces données sont donc, sans re-saisie, immédiatement disponibles.

Grande flèche Un véritable outil de tableaux de bord intégré :

Constitution automatique d’une base dédiée et adaptée selon l’architecture comptable paramétrée

      Petite flèche Création automatique de modèles standards correspondants
Petite flèche possibilité de paramétrer des requêtes d’interrogation des données sur cette base
d’infocentre à l’aide du module T.O.T.E.M. Report Data :

Petite flèche Concepteur de modèles en mode graphique,
Petite flèche Personnalisation des noms de tables et des champs
Petite flèche Création illimitée de champs transformés avec vérificateur syntaxique
Petite flèche Création de filtres pour chaque modèle
Petite flèche Regroupements en dimensions d’analyse
Petite flèche Gestion des droits d’accès par utilisateurs

Analyse et construction de tableaux de bord directement depuis Excel avec T.O.T.E.M. Report Builder:

Petite flèche sélection des données depuis les modèles par simple « glisser-déposer »
Petite flèche présentation en format cellule, tableau ou listing
Petite flèche personnalisation des couleurs, graphiques associés et dynamiques
Petite flèche détail d’une ou plusieurs cellules par fonction « zoom »
Petite flèche possibilité de fixation des présentations et des occurrences

Grande flèche Les avantages :

 La constitution d’un véritable entrepôt de données :

Petite flècheUne base spécialement dédiée au reporting et à l’analyse
Petite flècheGestion des droits d’accès aux données de la base d’infocentre
Petite flècheBase de données standard : possibilité d’utilisation par d’autres outils décisionnels du marché

Puce escalier En direct depuis vos données :

Petite flèche Pas de re-saisie des données : gain de temps
Petite flèche Utilisation très simple : pas de compétence SQL requise
Petite flèche Diffusion automatique des tableaux à partir d’alertes avec
l’option T.O.T.E.M. Report Messenger

Puce escalierL’ouverture vers toutes les données de votre système d’information avec T.O.T.E.M. Report Integral

Présentation de T.O.T.E.M, le progiciel de comptabilité d’entreprise

Le progiciel de comptabilité d’entreprise totem a été conçu afin de recevoir l’ensemble des flux d’information économique et financière de l’entreprise.

Nous partons du principe que la base de données comptable et financière d’une entreprise contient la plus grande partie des informations nécessaire au pilotage de la structure et à la mise au point des indicateurs en matière de suivi et de prévision de l’activité et de la santé financière.

Avec le progiciel de gestion de la comptabilité T.O.T.E.M, cette dernière la comptabilité représente ainsi le trait d’union indispensable entre « les producteurs » de l’information, et les les « clients naturels » du pôle comptable, financier et de gestion au sein de l’entreprise  : décideurs, responsables opérationnele…

T.O.T.E.M, progiciel de comptabilité d’entreprise: une valeur ajoutée reconnue

La philosophie de conception autorise une grande souplesse dans le choix des modes d’accès aux informations (client lourd, client léger), des outils décisionnels natifs (cube d’analyse multi-dimensionnelle intégré à l’application), de larges facultés de publication dans des environnements autres (front office, applications aval, datawarehouse) sur la base de la technologie OLE.

La couverture fonctionnelle de T.O.T.E.M. Comptabilité de pilotage est le fruit de l’expérience d’Actium acquise dans le domaine de la gestion de la comptabilité et des finances et de la volonté affirmée de s’y spécialiser en renonçant au modèle « tout pour tout le monde ».

T.O.T.E.M., progiciel de comptabilité d’entreprise, mature, évolutif à jour des mutations technologiques délivre ainsi une valeur ajoutée reconnue.

Le club des utilisateurs

Exclusivement réservé aux clients utilisateurs du progiciel de comptabilité T.O.T.E.M., il se veut avant tout une plate-forme d’échanges et de dialogue avec l’éditeur. Comment : tout simplement au travers d’un forum disponible sur notre site, ainsi que par des réunions de représentants volontaires au sein d’un « bureau ».

Puce escalierPourquoi un Club Utilisateurs ?

L’objectif est triple :
Actium Développement souhaite favoriser le partage de connaissances et l’échange d’expériences autour de ses progiciels.
Elle désire faire émerger les meilleures pratiques afin que chacun de ses clients perfectionne son utilisation des progiciels.
Par ce Club, Actium Développement cherche également à recueillir les attentes de la communauté sur les évolutions de son offre applicative. Enfin, le Club des utilisateurs constitue également un canal privilégié pour Actium Développement lui permettant de renforcer sa communication sur l’actualité des progiciels : travaux en cours, ateliers de conception…

Puce escalierPour quels résultats ?

Petite flèche Partager les expériences de chacun : le club des utilisateurs est un lieu d’échanges, d’expression et de débats. Il permet la mutualisation des bonnes pratiques et la mise en contact des membres de la communauté, au   travers d’un forum internet.
Petite flèche Favoriser les relations entre utilisateurs et améliorer le travail en réseau en développant progressivement une manière de « travailler ensemble » au travers de réunions de bureau, ou de réunions plénières.
Petite flèche Participer à l’évolution et à l’amélioration des progiciels et services associés : le Club est un lieu de propositions ou chacun peut exprimer ses attentes, ses besoins, au titre des utilisateurs de son entreprise.
Petite flèche Mieux comprendre les évolutions du progiciel grâce à une information d’Actium Développement ainsi qu’un échange direct entre les utilisateurs et les équipes d’Actium Développement.

Puce escalierLes modalités de fonctionnement

Petite flèche Le Club des Utilisateurs de T.O.T.E.M. est organisé par Actium Développement au titre de T.O.T.E.M., avec le soutien de membres du bureau volontaires désignés.
Petite flèche Le Club des utilisateurs regroupe l’ensemble des clients (personnes morales) d’Actium Développement et de ses partenaires, détenteurs d’une licence d’exploitation de T.O.T.E.M. et utilisateurs depuis au moins 6 mois. Une démarche volontaire d’adhésion est demandée. Chaque adhérent désigne entre un et trois représentants.
Petite flèche La participation annuelle (année civile) au Club des Utilisateurs est fixée à 100 € H.T. par représentant désigné. Petite flèche Chaque représentant se voit attribué un code utilisateur et un mot de passe lui permettant d’accéder au forum internet dédié.
Petite flèche Le bureau regroupe une dizaine de clients adhérents indépendants, volontaires, désignés et représentant la communauté des adhérents. Il se réunit une à deux fois par an. Actium Développement organise au minimum une réunion plénière tous les deux ans. Les thèmes abordés sont proposés par Actium Développement et les membres du bureau, et arrêtés sur la base des travaux des réunions précédentes.
Petite flèche La langue de communication est principalement le français, accessoirement l’anglais.

Puce escalierLes engagements d’Actium Développement

Actium Développement s’engage à

Petite flèche animer le Club des Utilisateurs de T.O.T.E.M.
Petite flèche organiser les réunions de fonctionnement
Petite flècheintégrer les propositions du Club utilisateurs dans sa réflexion sur la construction des plans produits et services à venir
Petite flèche présenter les perspectives d’évolution des produits et services de son offre
Petite flèche ne pas communiquer son fichier des adhérents

Puce escalierLes engagements des membres

Petite flèche Chaque membre du Club des Utilisateurs s’engage à désigner au moins une personne ayant une connaissance large du progiciel T.O.T.E.M.
Petite flèche Ces personnes seront représentants actifs de l’adhérent : elles s’engagent à être porte-parole de la communauté d’utilisateurs de leur entreprise, à participer aux réunions plénières et à partager expériences et pratiques.
Petite flèche Elles s’engagent également à ne pas fournir leur code d’accès au forum.
Petite flèche Les adhérents du Club des Utilisateurs et leurs représentants s’engagent à respecter la présente Charte d’Adhésion.

Puce escalierComment adhérer ?

C’est simple : il vous suffit de télécharger  la charte du club utilisateurs et de nous retourner le document par courrier, signé et accompagné de votre règlement.