| | T.O.T.E.M valide les factures fournisseurs en mode client léger Développé en partenariat avec Média Participations, le nouveau module de validation des factures fournisseurs en lient léger est dorénavant disponible. Accessible via l'Intranet ou l'Extranet sur les navigateurs standards du marché (Firefox ou Internet Explorer), ce module permet de passer d'une validation manuelle des factures fournisseurs, complexe et coûteuse, à une gestion fluidifiée, fiabilisée, sécurisée et offrant des gains de productivité importants. | Ce module a été conçu avec la collaboration de Média Participations, troisième groupe français d'édition, de presse et de productions audiovisuelles et multimédia. Utilisateur de TOTEM depuis 2000, le Groupe avait un réel besoin d'optimiser sa gestion des factures fournisseurs émanant de ses nombreuses filiales. Il a donc naturellement demandé à Actium de développer cet outil, qui est aujourd'hui utilisé par 70 collaborateurs au sein du Groupe. Un véritable workflow dédié à la gestion des factures fournisseurs La validation du bon à payer des factures fournisseurs reste l'apanage des directions des services opérationnels. Celle-ci doit être réalisée de façon simple, rapide et sans contrainte, mais doit également permettre la réalisation des contrôles, tant par la visualisation des données comptabilisées que par l'aperçu de documents numérisés (factures, bons de commande, bons de réception...). Intégré en standard dans la suite de TOTEM, ce module optionnel est un véritable workflow dédié à la validation des factures fournisseurs: numérisation des factures, circuit d'approbation, bon à payer, validation analytique, mise en paiement... Ainsi, les équipes comptables et financières bénéficient d'une vision partagée et en temps réel de l'ensemble des factures fournisseurs, depuis leur arrivée dans l'entreprise jusqu'au paiement en passant par les étapes d'approbation. Les bénéfices sont nombreux: Réduction des coûts (photocopies, relances, distribution manuelle...) Réduction importante des erreurs et des pertes de documents Gain de temps pour les équipes comptabilité et finance qui connaissent la facture avant le bon à payer Réduction des délais de reporting Pilotage et tableaux de bord de l'ensemble du flux factures fournisseurs Accès immédiat aux images des factures Travail facilité et fiabilisé pour les audits et le contrôle de gestion (toutes les informations sont tracées et sauvegardées)
"Nous sommes ravis de cette collaboration très efficace mise en place avec Média Participations, un client fidèle d'Actium. Ce partenariat s'inscrit parfaitement dans notre démarche volontariste de coopération et reflète totalement l'esprit dans lequel nous souhaitons travailler avec nos clients." déclare Jean-Baptiste Mérel, Directeur Général d'Actium Développement. | | Si vous souhaitez vous désabonner, cliquez ici | |
| | | |  | | | Et pour aller encore plus loin: passez vos factures à la LAD* avec TOTEM ZEDOC Doté d'un moteur de reconnaissance de caractères performant, TOTEM ZEDOC s'appuie non par sur le zonage manuel des documents à numériser, mais sur un dictionnaire sémantique spécialisé dans le traitement des factures fournisseurs. Ainsi, les variations de format sont-elles plus facilement traitées et la lecture automatique du document optimisée. Avec le module TOTEM Zedoc, vous bénéficiez d'une gestion complète et intégrée des factures fournisseurs, depuis la lecture automatique du document jusqu'à son paiement. *: lecture automatique des documents | |
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|  | | | T.O.T.E.M est SEPA compatible ! Le lancement du virement SEPA a été fixé par le comité national au 1er novembre 2010. L'arrêt du format ordinaire de virement prendra effet à fin 2011. La plupart des établissements bancaires européens mettent le virement SEPA à la disposition de leurs clients depuis Janvier 2008. Le prélèvement SEPA, quant à lui, sera lancé en novembre 2010 et devra définitivement être remplacé à fin 2012. Nous avons entrepris nos démarches d'adaptation dès l'annonce de l'harmonisation SEPA. TOTEM est d'ores et déjà compatible aux normes SEPA et intègre les structures de données de coordonnées bancaires: SWIFT/BIC et IBAN. | |
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|  | | | Auditez votre utilisation de T.O.T.E.M Nous vous proposons toujours une mission d'audit forfaitaire personnalisée vous permettant de déterminer les axes d'amélioration, les points à mettre en oeuvre... Observation individuelle et corrections des pratiques Réunions thématiques, informations/formations de vos services (le cycle fournisseur, la gestion des clients,...) Conseils pratiques d'organisation et d'utilisation Recherche d'axes d'optimisation, de productivité...
Contactez Delphine Barbotte (01.55.82.15.42) ou parlez-en à votre consultant dès à présent. Les membres du Club Utilisateurs bénéficient d'une remise de 10% sur ces offres. | |
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